Vous êtes vétérinaire ou professionnel de la santé équine.
Vous facturez vos prestations aux propriétaires.
O-Haras est l’outil indispensable pour le suivi de vos actes médicaux.
Modules à souscrire
Suivi gynécologique des juments
Gérez le suivi gynécologique de vos juments !
Avec le suivi gynécologique, vous pouvez suivre tout l’historique de la jument. En un coup d’œil, vous connaissez l’état physiologique de vos poulinières pour la saison de monte. À partir du croisement, vous pouvez gérer toute la saison de monte. Vous avez ainsi la possibilité d’enregistrer les échographies, les différentes chaleurs, vos observations sur l’utérus, le col et les ovaires droit et gauche. Tous les sauts sont mémorisés. Avec O-Haras, il est possible aussi de gérer le transfert embryonnaire avec les donneuses et les porteuses. Après le diagnostique de gestation, une date de terme théorique est calculée afin de vous permettre de gérer les poulinages l’année suivante.
Toute l’historique gynécologique de vos poulinières en un seul coup d’œil !
Suivi reproduction d’une jument
O-Haras s’adapte à votre activité et aux différents types de monte : monte en main, IAC, IAF, …
Diverses fonctionnalités sont disponibles :
- Croisements de vos juments et d’un étalon
- Suivi gynécologique des poulinières
- Suivis des reproductions à faire
- Tableau de monte
- Gestion des actes de monte
- Diagnostique de gestation
- Historique sur plusieurs saisons
- Poulinage
Pour plus de renseignements, contactez-nous.
Gestion des contrats de monte
Gérez et éditez les contrats de saillie de vos étalons.
Générez automatiquement les factures de monte :
- réservations,
- gratification,
- solde de la saillie selon les conditions contractuelles du contrat.
Valorisez vos étalons sur votre site internet.
Les statistiques de fertilité sont automatiquement calculées grâce aux informations collectées tout au long de la saison.
Gérez les rendez-vous de saillie de vos étalons. Contrôlez vos contrats et éditez vos plannings.
Suivez l’activité de vos étalons au cours de la saison de monte !
Liste des contrats
Planning de réservation de saillie
pour les trotteurs et les chevaux de sport
Planning de réservation de saillie
pour les galopeurs
Suivi des parts de la saison
Avec le module de gestion des contrats de monte, vous pouvez gérer la syndication de vos étalons. Vous suivez l’attribution des parts « pool » ou « perso ». Vous attachez les parts aux contrats. Et en fin de saison, grâce au chiffre d’affaires réalisé, le logiciel calcule la rétribution des porteurs de parts et la rémunération du syndic.
Facturation
Plusieurs méthodes de facturation sont disponibles
- Facturation automatique de fin de mois ou à la sortie du cheval
- Facturation des contrats de monte
- Facturation à la demande
Les règlements peuvent être associés aux factures,
- soit par une saisie directe dans la facture,
- soit par le biais du module de règlement.
Ne vous souciez plus,
O-Haras calcule tout pour vous !
Liste des factures
Récapitulatif des conditions de facturation
Les factures prennent en compte, pour la période à facturer :
- les changements de propriétaire,
- les pourcentages de facturation en cas de multipropriétaire,
- Pour les pensions, O-Haras calcule automatiquement le nombre de jours de présence du cheval sur la période avec son jour d’entrée et son jour de sortie du haras.
Suivi des Règlements
Suivez vos règlements !
Gérez directement vos bordereaux de remise en banque à partir d’O-Haras.
Imputez vos règlements à une ou plusieurs factures et appliquez des règlements partiels. Les règlements sont automatiquement associés aux factures. Vous pouvez ainsi connaître simplement le dû client en éditant un relevé de compte.
À tout moment, retrouvez l’historique de vos règlements. Visualisez les factures non réglées, partiellement réglées ou réglées.
Vos écritures de règlement pourront être transférées en comptabilité.
Suivez vos règlements et relancez vos clients !
Liste des bordereaux
Suivi des relances clients
Avec le suivi des règlements, O-Haras vous indique les retards de paiement de vos clients. Suivez les factures impayées et les différentes étapes de rappels, éditez automatiquement vos lettres de lance. Plusieurs niveaux de relance sont prévus. En un coup d’œil visualisez les mauvais payeurs.
Éditez les relevés de compte client.
Transfert des écritures en comptabilité
Simplifiez la saisie de vos écritures en comptabilité.
Votre comptable n’a pas besoin de ressaisir vos factures ou vos remises en banques, O-Haras s’occupe de tout.
Toutes vos écritures de vente ou de règlements peuvent être transférées vers votre logiciel de comptabilité. Cette opération se fait simplement dans O-Haras. La présence de votre comptable n’est pas nécessaire. La fonctionnalité de transfert comptable permet d’exporter vos écritures au format du logiciel utilisé par votre comptable. Il vous suffit ensuite, d’envoyer par mail votre fichier.
Nos interfaces comptables sont multiples : Ciel, EBP, Sage, Equicer (Pomo)… O-Haras est suffisamment ouvert pour dialoguer avec d’autres logiciels ou ERP. Nous pouvons développer ces interfaces à la demande.
Avec O-haras, vous pouvez transférer :
- les écritures des ventes
- les écritures des règlements
Gagnez du temps, transférez vos factures en comptabilité en un clic !
Écritures des ventes
Pour tous renseignements, contactez-nous.
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